Por Cristina Cunchillos
Encontrar espacios únicos que dejen un recuerdo imborrable en asistentes ávidos de nuevas experiencias es un reto constante para los organizadores de eventos. Las empresas quieren impresionar a sus invitados y, conforme mejora la economía, están dispuestas a invertir más en operaciones más grandes y espacios más ostentosos. Los venues deportivos se presentan como una opción atractiva.
Los clubes de fútbol, hockey, rugby, béisbol, golf, etc…, atraen ya al cliente corporativo con su oferta de hospitalidad, con salas VIP donde los invitados pueden disfrutar de las mejores vistas del campo de juego mientras disfrutan de un cóctel en un momento de networking exclusivo. Pero su ambición va más allá y muchos ya han descubierto que el alquiler de sus espacios para eventos privados es una operación altamente lucrativa con la que complementar los ingresos de taquilla.
Para grandes eventos
Una de las principales ventajas es que pocos espacios pueden equipararse a estos venues en cuanto a capacidad, por lo que son ideales para la celebración de eventos a gran escala, como una cena de gala para 5.000 comensales en el césped de un campo de fútbol, por ejemplo.
Pero, además del espacio, disponen del personal y los servicios complementarios para la celebración de cualquier tipo de acto. Una plantilla con experiencia en atender las necesidades de los asistentes. Cocinas capaces de preparar miles de platos en un plazo mínimo de tiempo. Facilidades de acceso, con amplios aparcamientos. Sistemas de seguridad adaptados a grandes flujos. Todo ello forma parte de la naturaleza de los venues deportivos y ningún evento corporativo les supondrá un reto difícil.
Al mismo tiempo, también suelen disponer de salas donde celebrar reuniones para grupos más pequeños. Estas sesiones a menudo se complementan con actividades de teambuilding con el deporte como base. Un mini-torneo de golf o una carrera de go-kart sirven para incentivar al equipo y crear un ambiente relajado antes o después de las sesiones de trabajo.
Venues atractivos
En los últimos años, gobiernos y clubes de fútbol han invertido en la ampliación y modernización de sus estadios o la construcción de nuevas sedes para responder a la demanda de un público cada vez más numeroso. Son edificios atractivos, incluso obra de famosos arquitectos como el estadio que acogerá el Mundial de Fútbol en Qatar, diseñado por Norman Foster. La oportunidad de acceder a ellos de forma gratuita sin duda juega un papel importante a la hora de aceptar una invitación a un evento.
También son espacios modernos que cuentan con la tecnología más innovadora. El nuevo Wanda Metropolitano de Madrid presume de ser el primer estadio 100 % LED del mundo, ofreciendo a las empresas la posibilidad de iluminar el edificio con sus colores corporativos o hacer impresionantes proyecciones sobre su cubierta.
Interés garantizado
Pero, por encima de la arquitectura o la tecnología, su mayor atractivo es que permiten adentrarse en escenarios donde los héroes del momento han cosechado triunfos. Pisar el césped donde juega habitualmente Leo Messi, conducir en el circuito de carreras que vio triunfar a Fernando Alonso o correr en la pista en la que Usain Bolt consiguió sus medallas olímpicas es un sueño que, gracias a la disposición de estos espacios para eventos, está al alcance de todos.
El mayor impedimento es el coste, que generalmente es más elevado que el de otros espacios convencionales. Asimismo, algunos clubes son auténticas marcas globales que deben proteger su imagen, por lo que pueden imponer restricciones. Las medidas de seguridad también pueden conllevar limitaciones.
Conviene no olvidar que el deporte despierta auténticas pasiones… y también las rivalidades más intensas. Un fan del equipo contrario puede no mostrar el mismo entusiasmo por un evento en la sede de sus adversarios. En definitiva, un venue deportivo puede no ser del gusto de todos, pero nunca pasará desapercibido. Y las facilidades que ofrecen a los organizadores de eventos, por no olvidar su incomparable capacidad, bien merecen su consideración.
Para este tema hemos entrevistado a:
Paula Prieto.
Gerente de proyectos de eventos en Barça Events
“Damos la oportunidad de vivir el Barça desde dentro”
Claude Delorme.
Vice-presidente ejecutivo de operaciones y eventos de Miami Marlins (Estados Unidos)
“Marlins Park ofrece la sensación de estar viviendo algo único”
Guilherme Birello.
Gerente del circuito de Interlagos (Brasil)
“La variedad de usos de nuestros espacios es la mayor ventaja”
Rhiannon Kirk.
Gerente de ventas de London Stadium Meetings and Events
“¿Qué mejor que los asistentes se sientan turistas en su ciudad?”
Mayte Sierra.
Directora de conferencias y eventos en Estadio Wanda Metropolitano de Madrid
“Podemos recibir hasta ocho eventos, cada uno con su entrada”
Juan José de la Bárcena.
Gerente de eventos y patrocinios en Hipódromo de Las Américas (Ciudad de México)
“Ofrecemos estructuras que un salón convencional no puede ofrecer”
Belén Carellán.
Jefa de ventas MICE en La Manga Club de Golf (España)
“No somos solo un venue, ofrecemos alojamiento y muchas cosas más”
