Los agentes nos confirman que la flexibilidad es el criterio que más valoran a la hora de recomendar sede a sus clientes

El teambuilding no debe limitarse a simples actividades recreativas, sino convertirse en una herramienta estratégica que potencie el talento individual, refuerce la cultura corporativa y genere un “chispazo” de creatividad. Para ello, es esencial diseñar programas a medida, alineados con los objetivos de la empresa y con una atención escrupulosa a los perfiles de los participantes, así como medir el retorno de inversión para asegurar resultados reales en la cohesión y el rendimiento del equipo.

Al elegir la sede de un evento, aspectos como la accesibilidad (transporte y comunicaciones), la relación calidad-precio, la seguridad del destino y las infraestructuras (wi-fi, salas y espacios auxiliares) son clave. Con clientes cada vez más exigentes y conocedores del mercado, el organizador asume el rol de director de orquesta, negociando con proveedores y diseñando propuestas alineadas al presupuesto y las expectativas para asegurar el éxito del evento.

En un universo tecnológico que parece ofrecer de todo aún queda mucho por hacer para sustituir al especialista

La riqueza de un destino no garantiza la seguridad y muchos otros factores deben ser tenidos en cuenta

La seguridad en eventos y viajes corporativos exige anticiparse a todo tipo de incidencias —desde cancelaciones de vuelos y fallos técnicos hasta emergencias médicas, robos o ciberamenazas— para proteger tanto a los participantes como a los equipos que hacen posible el programa. Contar con pólizas de seguro flexibles y adaptadas a las necesidades reales de cada evento, entendiendo sus coberturas y exclusiones, es clave para mitigar riesgos y garantizar el éxito de la experiencia.

La industria del turismo profesional, ya sea en forma de ferias, reuniones, congresos, convenciones o incentivos, puede vanagloriarse de contar con un sector asociativo muy fuerte y, sobre todo, con muchos actores deseosos de ir más allá.

La presencia virtual de asistentes va adquiriendo importancia, junto a nuevos formatos como los “conventives”

En la era global, las salas de telepresencia y las plataformas de videoconferencia empresarial de alta definición permiten celebrar reuniones virtuales tan efectivas como las presenciales, reduciendo costes, emisiones de CO₂ y el estrés de los desplazamientos. Proveedores como Cisco (WebEx, sistemas on-premise, en la nube o híbridos) y HP Halo ofrecen soluciones seguras con audio y vídeo en tiempo real, grabación, compartición de documentos y equipamiento especializado, optimizando la inversión en viajes corporativos y mejorando la productividad y satisfacción de los equipos.

El negociador debe ser ese jefe de viajes que pueda aportar las mejores soluciones a todos los departamentos interesados