Por Cristina Cunchillos
Ya lo dijo Platón: “se puede descubrir más sobre una persona en media hora de juego que en un año de conversación”. Los organizadores de incentivos y actividades de teambuilding aplican esta máxima continuamente, introduciendo elementos lúdicos en los programas que organizan para empresas. Pero, ¿se debería jugar con algo serio como un congreso o una reunión de alto nivel?
A juzgar por el número de convenciones y eventos que se celebran en parques temáticos, la respuesta es un rotundo sí. Estos espacios ofrecen un ambiente relajado para una recepción o un networking post-congreso. La oferta lúdica del parque puede ser el complemento ideal que rinda la ocasión más memorable.
El niño que llevamos dentro
Los participantes pueden olvidar sus inhibiciones y despertar al niño que llevan dentro. No hay mejor forma de establecer un vínculo con nuevos contactos que compartir una experiencia divertida, sea jugando con figuritas Lego, una foto de grupo con los Simpson, Mickey Mouse, Elmo o Bugs Bunny, o un emocionante viaje en montaña rusa o simulador de última generación.
La mayoría de los parques de hoy en día no sólo ofrecen atracciones: son completos resorts con variadas opciones de alojamiento asociados a sus espacios de trabajo. Todos cuentan además con varios restaurantes donde se pueden celebrar cócteles o cenas de gala sin descartar una gastronomía de calidad.
Algunos ofrecen sus teatros o escenarios de espectáculos, en principio destinados a los visitantes de ocio, como venues para eventos. Y en los casos más avanzados de cara a la industria MICE, cuentan con centro de convenciones propio dotado de las últimas tecnologías aplicadas a eventos.
Una oferta muy diversa
La gran diversidad de opciones en un mismo lugar es el principal atractivo a la hora de celebrar un evento o congreso en un parque temático. Los grupos pueden trasladarse de un ambiente a otro en tan sólo unos minutos, pasando por ejemplo de una conferencia en un teatro chino a una cena en un salón del lejano oeste con tan sólo dar unos pasos.
Es una oferta que cambia continuamente. Cada año hay nuevas atracciones, siempre buscando proporcionar emociones más intensas, con mayor velocidad o usando la última tecnología. También se añaden nuevos personajes que interactúan con el público, ya sean resultado de películas de moda como los Minions en Universal Orlando o pertenecientes a nuevas áreas temáticas como Sésamo Aventura en PortAventura.
Y no sólo eso: los complejos no dejan de crecer con más hoteles y hasta nuevos parques temáticos anexos. La consecuencia es que un mismo grupo podría regresar al mismo recinto sin dejar de vivir experiencias diferentes en cada ocasión que se presente.
La imaginación: el único límite
Otra ventaja de celebrar un evento en un parque temático es que no es necesario decorar el venue o tematizar la velada. Es algo que viene con el producto y sólo queda elegir entre un ambiente Maya, una aventura con superhéroes o un mundo de fantasía Disney, por poner algunos ejemplos.
La creatividad de los parques no tiene límites, algo que no es de extrañar cuando reúnen atracciones creadas por gigantes del cine como Universal Studios o Warner Bros. Esta habilidad a la hora de crear mundos de ensueño se traslada al diseño de eventos corporativos realizados a la medida de las necesidades o deseos del organizador.
En manos de profesionales
Demostrando la profesionalización de un producto de ocio y su adaptación al MICE, muchos parques cuentan con equipos dedicados que cubren todos los detalles, desde la restauración al diseño de un teambuilding. Solo queda elegir dónde disfrutar trabajando.
Para este tema hemos entrevistado a:
Aura Maristany
Gerente de Grupos y Convenciones de Xcaret (México)
“Ofrecemos un amplio abanico de posibilidades según perfil e intereses”
Alberto Roncero
Jefe de Ventas de Grupo Parques Reunidos (España)
“Contamos con espacios perfectamente equipados”
Rebecca Peyton
Gerente Senior de Ventas de Eventos de Universal Orlando (EE.UU.)
“Pronto tendremos nuevo hotel y nuevo parque acuático”
Laura Valdeolivas
Directora de Portaventura Business & Events (España)
“Ofrecemos el valor añadido de nuestro centro de convenciones”
Lisa Gower
Gerente de Eventos y Congresos de Legoland Windsor Resort
“Cada vez más empresas buscan un enfoque nuevo para sus eventos”
Nicolas Dupeux
Director de Business Solutions Disneyland Paris
“En Disney sabemos muy bien contar historias con mensaje”
