Centros y palacios de convenciones, estadios de fútbol, hoteles, restaurantes, museos, edificios históricos, bodegas, salas de conciertos e, incluso, iglesias. El sector cuenta hoy con un vasto abanico de opciones para la organización de congresos, convenciones, reuniones y viajes de incentivo. Lo mejor es que las posibilidades de espacios no acaban aquí: uno de los enclaves más interesantes, y todavía con mucho recorrido, es el barco, un venue con atractivos difíciles de igualar.
En PUNTO MICE hemos entrevistado a los responsables de producto y promoción de las navieras de referencia, tanto para cruceros marítimos como fluviales, y todos coinciden en destacar la flexibilidad que ofrecen al organizador y las facilidades para personalizar cada evento y adaptarse a las necesidades particulares de cada grupo.
Hoy todos los barcos que se ofrecen a la industria MICE cuentan con salas de reuniones, instalaciones adaptadas y todo el equipamiento técnico de audio y vídeo necesario para acoger con garantías cualquier tipo de evento. Además, y sin moverse del barco, los asistentes a una reunión o un congreso pueden disfrutar de un sinfín de actividades para grupos, programas de entretenimiento, cursos, talleres y fiestas temáticas. Sin olvidar un aspecto esencial en cualquier congreso o convención: el absentismo de los asistentes es mucho más fácil de evitar ya que no hay excusas que justifiquen la ausencia más allá de la admiración del agua o la diversión a bordo. Pero hay tiempo para todo.
Es cierto que un crucero no es apto para talasofóbicos ni aquéllos que se mareen con el vaivén, pero no es algo que desanime a los participantes sino más bien todo lo contrario. Descubrir que el espacio del próximo evento profesional permitirá disfrutar de la experiencia de un crucero, ésa que tantos sueñan para sus propias vacaciones, motiva más que preocupa. Sin olvidar que los barcos cuentan con estabilizadores para evitar el malestar.
Cada día es diferente
Tal y como podemos extraer de los testimonios recogidos, organizar un evento profesional en un crucero implica un hecho del que ningún otro venue puede presumir: la posibilidad de amanecer cada día en un puerto nuevo, con nuevas expectativas, excursiones y vivencias. Hay itinerarios para todos los gustos y con posibilidad de pasar desde tres días a dos semanas a bordo: desde las clásicas rutas por el eterno Mediterráneo hasta las propuestas más exóticas y aventureras, como las que proponen recorridos por el Caribe o la exploración a la Antártida o Groenlandia.
En cuanto a actividades, la mayor parte serían imposibles de asociar a la mayoría de centros de convenciones: excursiones en un destino diferente cada día, paseos en moto de nieve o entre icebergs bajo el embrujo de la aurora boreal… siempre con el aliciente de disfrutar del barco.
A bordo todo puede ser personalizado: desde cursos a talleres, pasando por torneos deportivos o sesiones de yoga.
Todo incluido
Una de las grandes ventajas de un evento a bordo de un crucero es el control sobre el gasto. Aspectos como las salas de conferencias o el equipamiento técnico ya están incluidos en el precio del crucero, al igual que muchas de las actividades y entretenimiento a bordo. Los organizadores pueden, por ejemplo, concretar de antemano qué categoría de comidas y bebidas será servida, sin sorpresas de última hora.
Si bien es una opción que todavía lucha por abrirse camino entre la feroz competencia del sector en tierra firme, el crucero y sus infinitas posibilidades ya se han hecho un hueco en el panorama de opciones para la celebración de congresos y reuniones. Los proveedores buscan a las empresas y les ofrecen servicios adaptados, siempre con un interlocutor a bordo que pueda resolver cualquier incidencia. De lo que se trata, ya sea en mar, río, o tierra, es de superar las expectativas. En un crucero hay muchas posibilidades de conseguirlo.
Para este tema hemos entrevistado a:
Emiliano González
Director general de MSC Cruceros
“Somos líderes en el Mediterráneo”
Àlex Pàmies
Director general de Viajes EV – Hurtigruten España y Portugal
“Proponemos incentivos únicos con experiencias inolvidables”
Cristóbal Estalella
Director de MICE de Pullmantur Cruceros
“Más que eventos diseñamos experiencias”
Sonia Triviño Morales
Directora del Departamento de Publicidad y Marketing de Politours
“Podemos afirmar que quien prueba, repite”
Kevin Bubolz
Senior Director Commercial & Business Planning International de Norwegian Cruise Line (NCL)
“Nuestro objetivo es superar las expectativas”
Elena Domínguez
Directora de MKG y Comunicación de Royal Caribbean España – Francia
“Nuestros barcos convencen por sí solos”
